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Bilder archivieren

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Sie können jedes Laufwerk und jeden Ordner auf Ihre Festplatte oder anderen Datenträgern durchsuchen und Bilder anzeigen lassen. DigiFokus greift dabei auf die normale Windows-Ordnerstruktur, so dass Sie sich auch außerhalb des Programms problemlos zurechtfinden.

Zusätzlich können zu Ordnern und Bildern Informationen gespeichert werden. Diese Datenarchivierung erfolgt in einer zentralen Datenbank und zusätzlich ordnerbasiert, so dass einmal erfasste Daten auch ohne zusätzliche Exportfunktionalität über die normale Windows-Oberfläche weitergegeben werden können.

Für die Archivierung stehen das Datenpanel und das Editorpanel zur Verfügung. Öffnen oder schließen Sie die Panele:

  • mit dem -Symbol in der Symbolleiste 
  • über die F4-Taste
  • Strg+Umschalt+F4 öffnet das vergrößerte Editorpanel

Für jeden Ordner und jedes Bild stehen diverse Felder für die Speicherung von Zusatzinformationen zur Verfügung:

Titel
Untertitel

 

  • wird bei HTML-Exporten von Ordnern als fett-formatierter Text als Zwischenüberschrift eingeblendet werden
  • wird bei Bilder als Bildunterschrift bei der vergrößerte Anzeige des Bildes eingesetzt
  • Titel und Untertitel können als separaten in der Suche verwendet werden
Archiviert
  • hat lediglich informativen Charakter
Urheber
  • kann HTML-Exporten oder bei der Weitergabe von Bildern in den Exif-Daten und als lesebarer Text in das Bild eingesetzt werden
  • wird zusätzlich als Bildunterschrift bei der vergrößerte Anzeige des Bildes eingeblendet
  • kann separat in der Suche verwendet werden
Ort
  • ein zusätzlicher Text der bei HTML-Exporten zusätzlich zur Bildunterschrift bei der vergrößerte Anzeige des Bildes eingeblendet wird
  • kann separat in der Suche verwendet werden
Suchworte
Kommentare
  • über den Editor können zusätzlichen Informationen wie mit einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm gespeichert werden
  • wird bei HTML-Exporten als Thementext vor oder unter der Bildgalerie eingeblendet
  • kann mit der Volltextsuche durchsucht werden
Exportprofil
  • wird nur bei Bildern eingeblendet
  • Für HTML-Exporte können spezielle Einstellungen für das Layout und die Ausgabe der Bilder in einem Profil gespeichert werden. Jedem Bild kann hier bei Bedarf auch ein abweichendes separates Profil zugeordnet werden.
Exportlink
  • wird nur bei Bildern eingeblendet
  • ein Link der eine externe Webseite oder ein Javascript referenziert, und bei HTML-Exporten neben bzw. unter einem Bild angezeigt werden kann
  • es kann eine komplette gültige HTML-Syntax gespeichert werden

    Beispiel:

    <a href="javascript:PanoViewer('0545.jpg','f','360','90',false)"><img src="images/externlink.png" title="PanoramaViewer &ouml;ffnen" alt="PanoramaViewer"></a>
  • Alternativ können in der Linkverwaltung feste Links definiert werden, die über das Kontextmenü des Feldes mit der rechten Maustaste als Kurzreferenz übergeben werden.

    In diesem Fall wird der Name der Referenz mit einer abschließenden #-Zeichen im Feld eingesetzt

    Bsp.: MeinLink#

    An die Kurzreferenz können Parameter angehängt werden.

    Bsp.: MeinLink#MeinParameter

    Bei HTML-Exporten wir die Referenz durch den entsprechenden Link aus der Linkverwaltung ersetzt. Enthält der Link den Platzhalter {parameter}, wird dieser mit den an die Referenz angehängten Werten ausgetauscht.
Google Maps
  • hier können Koordinaten oder Ortsangaben zu einem Bild abgelegt werden, um die Position der Aufnahmen in Google Maps zu visualisieren
  • es können Koordinaten verwendet werden, die zuvor über die Internetseite von Google Maps ermitteln wurden, wie z.B.: 54.1829,12.0853
  • alternativ können auch herkömmliche Ortsangaben verwendet werden, wie z.B. Berlin, Brandenburger Tor
  • in den Programmeinstellungen im Register Bilder kann ein HTML-Code für HTML-Exporte gespeichert werden, um eine Verlinkung neben einem Bild anzeigen zu lassen
  • dieser Link muss den Platzhalter {Koordinaten} enthalten, um die gespeicherten Daten übergeben zu können

Es wurde bewusst auf eine festdefinierte Eingabemaske mit starren und unveränderlichen Textfeldern verzichtet und mit dem Editor ein wesentlich flexibleres Werkzeug bereitgestellt, auch wenn dies im Sinne einer eigentlichen Datenerfassung erst einmal ungewohnt erscheint.

Aber unter Zuhilfenahme von Textbausteinen können Sie mittels Wertetabellen eigene Quasi-Eingabeformulare erstellen und sich somit für die verschiedensten Themengebiete speziell angepasste Erfassungsformulare entwickeln, selbst Hervorhebungen durch Fettschrift oder Listenaufzählungen sind somit kein Problem.

Das Prinzip der Datenerfassung mit flexiblen Wertetabellen hat sich in der Praxis bestens bewährt. Ein Beispiel ist das Projekt www.schiffsspotter.de

Hier sind tausende Schiffsprofile mit mehreren zehntausend Fotos und Zusatzinformation archiviert, bei denen immer wieder dieselben oder ähnliche Wertefelder benötigt werden.

Hinweis

Wir empfehlen für die Archivierung von Daten vorrangig die Ordner eigene Bilder und mein DigiFokus zu verwenden.

Im Falle der Sicherung und Wiederherstellung von DigiFokus nach Neuinstallation können speziell diese beiden Verzeichnisse sehr einfach wieder übernommen bzw. migriert werden.

Bei einer Datenrestaurierung nach einem Systemcrash können nur diese beiden Ordner zuverlässig wiederhergestellt werden.

Ebenso verhält es sich mit den Exif-Daten, die ausschließlich für Bilder ausgewertet werden könne, die in diesen beiden Ordnern gespeichert sind.

Tipp
  • die Taste F12 in einem Datenfeld dupliziert die Daten der letzten Änderung eines Datenfeldes eines vorhergehenden Bildes in das Feld des aktuellen Bild,
  • die Tastenkombination Strg+F12, springt nach der Duplizierung zum nächsten Bild
  • ein Doppelklick auf die Feldbezeichnung eines Datenfeldes übergibt den Wert an andere Bilder des ausgewählten Ordners
Weiterführende Themen